2801 Berkas Arsip Bappeda Dimusnahkan. Wagub Imbau Instansi Tertibkan Arsip

22 Agustus 2022 Jam 06:25:59 Cinthia Kearsipan 158 kali

Foto Yuvita Indrasari / Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Kalimantan Timur

SAMARINDA - Wakil Gubernur Kaltim H Hadi Mulyadi menghadiri Pemusnahan Arsip Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Kaltim, Senin 22 Agustus 2022.

Pemusnahan arsip dipusatkan di Ruang Rapat Pola Dasar Bappeda Kaltim untuk periode tahun 1994 - 2010 sebanyak 2801 berkas, dirangkai launching SIAGA Arsip di Provinsi Kaltim.

"Saya berterimakasih kepada Bappeda sebagai instansi pertama yang melakukan pemusnahan arsip," kata Wagub Hadi Mulyadi.

Orang nomor dua Benua Etam ini juga menyampaikan apresiasi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim yang telah dan selalu melayani masyarakat serta memberikan perhatian serius terkait kearsipan.

Dalam kesempatan ini, Wagub mengajak juga mengimbau seluruh perangkat daerah untuk melakukan penertiban terhadap arsip-arsip instansinya.

Dia pun mengakui seringkali menerima laporan, baik itu urusan rumah, urusan tanah, urusan mobil dan banyak lagi hal berkaitan aset-aset milik Pemprov Kaltim.

"Ternyata memang kita yang tidak tertib arsip. Dan ini harus segera dibenahi agar tidak berlarut-larut bahkan bisa ada muncul masalah lain," harap mantan legislator Karang Paci dam Senayan ini.

Kepala Bappeda Kaltim Profesor HM Aswin menjelaskan kegiatan penyusutan arsip dengan klasifikasi 050 (perencanaan) dan 900 (keuangan) yang dikerjakan dalam waktu 3 bulan dengan hasil arsip usul musnah sebanyak 2.801 berkas (periode tahun 1994 - 2010).

Selain itu, arsip inaktif sebanyak 926 berkas (periode tahun 2011 sd 2016) dan arsip statis 187 berkas.

Aswin mengemukakan tujuan pemusnahan arsip adalah untuk efisiensi dan efektivitas kerja, serta penyelamatan informasi arsip itu sendiri dari pihak-pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya.

"Yang lebih penting bahwa arsip yang tidak bernilai guna ini tidak menganggu terhadap keteraturan arsip penting yang harus tersusun rapi dan mudah mendapatkannya," ungkap Aswin.

Sementara Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim HM Syafranuddin mengatakan SIAGA Arsip adalah Selamatkan Informasi Arsip Keluarga Anda.

"Data keluarga perlu juga diarsipkan dan didokumentasikan. Melalui program SIAGA Arsip ini kita melakukan antisipasi jika terjadi bencana, tapi arsip keluarga dapat diselamatkan sebab sudah didokumentasikan di Lembaga Kearsipan Daerah," jelas Ivan, sapaan akrab Syafranuddin.

Pemusnahan arsip dan launching SIAGA Arsip ditandai dengan pencacahan arsip, penekanan tombol sirine dan penandatanganan berita acara oleh Wagub Hadi Mulyadi bersama Kepala Bappeda HM Aswin dan Kepala DPK HM Syafranuddin.

Hadir pejabat Inspektorat Wilayah Kaltim dan Biro Hukum Setda Prov Kaltim, pimpinan OPD lingkup Pemprov Kaltim, TGUP3 Kaltim dan para arsiparis.(yans/sul/adpimprov kaltim)