Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis
SAMARINDA – Keberadaan dokumen arsip sangat penting bagi kegiatan pemerintahan, karena berfungsi sebagai pertanggungjawaban pemerintah terhadap pelaksanaan undang-undang dan pengambilan keputusan.
Karena itu, diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang baik dan bisa tertata, sehingga mudah dicari saat diperlukan. Agar dokumen arsip terjaga dengan baik, diperlukan petugas yang memilik tanggungjawab dalam pengelolaan arsip yang dinamis dan bertanggungjawab.
"Dengan pengelolaan yang dinamis, tentunya menjamin ketersediaan arsip pada penyelenggaraan kegiatan, sekaligus sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Diperlukan sistem kearsipan andal, sistematis, utuh, menyeluruh, sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan," kata Wakil Gubernur Kaltim, HM Mukmin Faisyal dalam sambutan tertulis yang disampaikan Asisten IV Sekprov Kaltim H Sofyan Helmi pada Bimbingan Teknis tentang Pengelolaan Arsip Dinamis di Ruang Bina Bangsa Kantor Kesbangpol Kaltim, Senin (21/4).
Dia mengatakan, arsip merupakan rekaman peristiwa atau suatu kegiatan dalam penyelenggaraan pemerintah yang dapat dijadikan bukti otentik yang sah, sehingga kearispan harus dijaga dengan baik.
Melalui Bimtek tersebut, diharapkan tercipta pengelolaan yang dinamis yang merupakan sebuah proses pengendalian arsip yang dilakukan secara efisien, efektif, sistematis dan lengkap yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip.
Kepada Badan Arsip Daerah Kaltim untuk terus selalu meningkatkan pembinaan kearsipan melalui pelatihan-pelatihan kearsipan yang sifatnya membangun sumber daya aparatur, sehingga transformasi keilmuan dapat terus berlanjut dan berkesinambungan.
Sementara itu, Kepala Badan Arsip Daerah Kaltim Mariansyah mengatakan, sebuah organisasi apapapun bentuk dan namanya membutuhkan kecepatan akses dan ketersediaan informasi yang lengkap guna pelaksanaan kegiatan fungsi organisasi tersebut.
"Karena kecepatan dan ketersediaan informasi tidak dapat disajikan tanpa dibarenggi pola pengendalian arsip yang efisien,efektif dan lengkap berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan," ungkapnya.
Selain itu pola pengendalian arsip yang terekam secara efisien ,efektif dan lengkap dimulai dari penciptaan, pengunaan dan pemeliharaan serta penyusutan yang dimaknai sebagai pengelolaan arsip dinamis.
Bimtek dijadwalkan dua hari, 21-22 April yang diiukti oleh sejumlah petugas Arsif dari kabupaten/kota se-Kaltim dan Kaltara dengan nara sumber dari Badan Arsip Daerah Kaltim dan Biro Organisasi Sekprov Kaltim.(sar/es/hmsprov).
25 April 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
22 April 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
06 Juli 2013 Jam 00:00:00
Kearsipan
26 Maret 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
05 Maret 2015 Jam 00:00:00
Kearsipan
08 Maret 2013 Jam 00:00:00
Kearsipan
16 Agustus 2022 Jam 09:26:10
Pertanian dan Ketahanan Pangan
16 Agustus 2022 Jam 09:19:58
Perkebunan
14 Agustus 2022 Jam 09:16:50
Gubernur Kaltim
14 Agustus 2022 Jam 09:13:27
Informasi dan Komunikasi
14 Agustus 2022 Jam 08:14:45
Kegiatan Silaturahmi
11 September 2019 Jam 23:31:22
Pendidikan
06 Januari 2014 Jam 00:00:00
Pertanian dan Ketahanan Pangan
08 April 2013 Jam 00:00:00
Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri
30 Juli 2021 Jam 22:44:50
Sosialisasi Masyarakat
01 November 2016 Jam 00:00:00
Kegiatan Silaturahmi
16 Juni 2014 Jam 00:00:00
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
08 Januari 2016 Jam 00:00:00
Pembangunan
13 Januari 2014 Jam 00:00:00
Kebudayaan dan Pariwisata
29 November 2019 Jam 23:54:00
Perkebunan
07 Desember 2013 Jam 00:00:00
Investasi