Tingkatkan Pemahaman Tentang Kearsipan
SAMARINDA – Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan suatu penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan sebagaimana yang dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan berstandar nasional yang andal.
Kepala Badan Arsip Daerah (BAD) Kaltim Mariansyah mengatakan pengelolaan kearsipan dimulai dari penciptaan arsip itu sendiri, bagaimana penggunaannya, pemeliharaan dan penyimpanan. Sedangkan penyusutan arsip merupakan ujung dari proses penciptaan arsip.
“Penyusutan arsip kadang menjadi kendala yang dihadapi oleh BAD Kaltim, LKD kabupaten/kota maupun SKPD lingkup Pemprov. Karena instansi hanya sibuk pada penciptaan arsip dan penggunaannya. Yang sering terabaikan adalah pemeliharaan, penyimpanan dan bahkan penyusutan arsip itu sendiri,” kata Mariansyah, saat membuka Bimtek Penyusutan Arsip di lingkungan Pemprov dan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) kabupaten/kota se Kaltim, di Ruang Bina Bangsa Badan Kesbangpol Kaltim, Senin (11/11).
Untuk itu, lanjut dia, mengingat pentingnya penyusutan arsip, BAD Kaltim menyelenggarakan bimtek penyusutan arsip dalam rangka satu kegiatan dari hulu sampai ke hilir. Dimaksudkan agar para pengelola arsip dan arsiparis mendapat wawasan/pengetahuan tentang bidang kearsipan yang bisa dimanfaatkan.
“Paling tidak apa yang didapatkan oleh peserta bimtek penyusutan arsip ini bisa untuk melakukan penyusutan arsip di SKPD masing-masing,” lanjutnya.
Sementara itu, terkait pemahaman kearsipan di Kaltim, Mariansyah mengungkapkan bukan hanya pengelola arsip yang belum memahami, bahkan pimpinan SKPD maupun LKD di kabupaten/kota memiliki pemahaman tentang kearsipan yang berbeda-beda.
“Ada yang memahami hingga 100 persen atau mendekati 100 persen, atau bahkan ada yang hanya 25 persen. Begitu pula pengelola arsip maupun arsiparis,” ucapnya.
Menurut dia, memang tidaklah mudah untuk memberikan pemahaman tentang pengelolaan kearsipan dari hulu sampai hilir, tetapi mengingat dasar hukum, yakni UU Nomor 43/2009 dan PP Nomor 28/2012 tentang Kearsipan sudah terbit, maka mau tidak mau semua aparatur sipil negara atau PNS harus memahami tentang kearsipan.
“Tidak ada satu orang pun yang lepas dari pengelolaan arsip. Hanya saja sering ditemui mindset yang terlalu mengabaikan arsip,” jelasnya.
Untuk itu, dia mengimbau dan mengajak semua PNS dari tingkat bawah hingga ke tingkat pimpinan pada lingkup Pemprov Kaltim maupun kabupaten/kota agar dapat mempelajari dan memahami kedua dasar hukum tersebut. Sehingga pemahaman, wawasan dan persepsi tentang arsip bisa semakin mendekati kenyataan, yakni bagaimana bisa menata arsip dengan tertib dan teratur.
“Kita juga terus melakukan percepatan-percepatan melalui program dan kegiatan yang ada di BAD, agar SDM kearsipan semakin memahami bagaimana mengelola arsip dinamis, aktif dan statis secara baik dan benar sesuai kaidah-kaidah kearsipan,” pungkasnya. (her/hmsprov)
10 April 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
18 April 2018 Jam 21:22:21
Kearsipan
23 Agustus 2022 Jam 05:58:38
Kearsipan
12 November 2013 Jam 00:00:00
Kearsipan
03 Mei 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
21 Maret 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
30 Maret 2023 Jam 10:34:43
Gubernur Kaltim
29 Maret 2023 Jam 23:06:31
Gubernur Kaltim
29 Maret 2023 Jam 23:04:05
Gubernur Kaltim
29 Maret 2023 Jam 18:54:37
Program Pemerintah
29 Maret 2023 Jam 18:51:08
Wakil Gubernur Kaltim
14 Maret 2022 Jam 15:54:00
Ibu Kota Negara
06 Januari 2014 Jam 00:00:00
Pertanian dan Ketahanan Pangan
11 September 2019 Jam 23:31:22
Pendidikan
08 April 2013 Jam 00:00:00
Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri
26 Oktober 2018 Jam 08:10:25
Produk K-UKM
12 Februari 2019 Jam 19:12:26
Perhubungan
05 Desember 2019 Jam 08:27:25
Even Olahraga
15 November 2019 Jam 23:21:53
Lingkungan Hidup
26 September 2020 Jam 21:38:40
Kesehatan
04 April 2014 Jam 00:00:00
Sosial