SAMARINDA - Penekanan tombol sirine oleh Wakil Gubernur Kaltim H Hadi Mulyadi menjadi penanda launching Gerakan Selamatkan Informasi Arsip Keluarga (Siaga) Arsip.
Peluncuran Gerakan Siaga Arsip Keluarga digagas oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DKP) Provinsi Kaltim yang dilaksanakan di Ruang Poldas Bappeda Kaltim, Senin (22/8/2022).
Menurut Kepala DKP Kaltim HM Syafranuddin, Gerakan Siaga Arsip merupakan langkah konkrit sekaligus upaya pemerintah melindungi dokumen penting warganya.
"Gerakan Siaga Arsip ini langkah nyata kita mengamankan dokumen penting warga dampak terjadi bencana," ungkap Ivan, biasa Syafranuddin disapa.
Dia pun bercerita belajar dari pengalaman ketika masih aktif di bidang kedaruratan dan logistik Badan Penanggulangan Bencana Daerah, dimana dirinya melihat warga terkena bencana banjir atau pun kebakaran yang menghilangkan dokumen-dokumen penting warga.
"Melalui Siaga Arsip inilah kita bantu warga mengamankan dokumen penting mereka. Silakan masyarakat menyimpan data atau dokumen penting keluarganya," ujarnya.
Lebih jauh Ivan menjelaskan dokumen warga tidak perlu aslinya yang disimpan, tetapi petugas kearsipan akan melakukan scanner dokumen untuk disimpan.
"Jadi yang kami simpan bukan data atau dokumen aslinya, tapi dalam bentuk scanner dan sewaktu-waktu diperlukan pihak keluarga, maka akan kita berikan dalam bentuk print out. Sedangkan dokumen scannernya kita simpan kembali," beber mantan Kepala Biro Adpim Setda Provinsi Kaltim ini.
Ivan mengakui saat ini ada sistem teknologi informasi (google drive) yang dimanfaatkan untuk menyimpan dokumen atau data pribadi, namun terkendala batas waktu.
Selain itu, jika seseorang yang menyimpan data itu meninggal dunia, maka orang lain akan kesulitan membuka google drive sebab menggunakan password.
"Berbeda ketika data atau dokumen penting keluarga tersimpan di Program Siaga Arsip. Dimana, pihak keluarga atau ahli warisnya cukup menunjukkan dokumen asli, maka petugas langsung membuka file data mereka diprogram," jelas Ivan.
Ivan pun berharap Gerakan Siaga Arsip bagian upaya tertib arsip secara umum bagi masyarakat.
"Terpenting, kita selaku instansi pemerintah dan pelayan masyarakat lebih dulu harus tertib arsipnya, sehingga dalam memberikan pelayanan pun bisa lebih maksimal," pungkasnya.(yans/sul/adpimprov kaltim)
13 November 2015 Jam 00:00:00
Kearsipan
25 Maret 2016 Jam 00:00:00
Kearsipan
25 Februari 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
01 Maret 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
11 Desember 2015 Jam 00:00:00
Kearsipan
21 Mei 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
21 Maret 2023 Jam 18:07:56
Gubernur Kaltim
21 Maret 2023 Jam 18:00:13
Administrasi Pembangunan
21 Maret 2023 Jam 17:54:22
Gubernur Kaltim
20 Maret 2023 Jam 22:54:58
Gubernur Kaltim
20 Maret 2023 Jam 22:23:52
Wakil Gubernur Kaltim
14 Maret 2022 Jam 15:54:00
Ibu Kota Negara
06 Januari 2014 Jam 00:00:00
Pertanian dan Ketahanan Pangan
11 September 2019 Jam 23:31:22
Pendidikan
08 April 2013 Jam 00:00:00
Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri
26 Oktober 2018 Jam 08:10:25
Produk K-UKM
16 Desember 2014 Jam 00:00:00
Perencanaan Pembangunan
27 Juni 2013 Jam 00:00:00
Ekonomi dan Pendapatan Daerah
23 Februari 2021 Jam 22:10:31
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah