SAMARINDA-Kepala Badan Arsip Daerah Kaltim Drs Mariansyah mengatakan, guna wujudkan administrasi yang tertib di masing-masing kantor dan dinas di lingkungan Pemprov Kaltim, maka peran Arsiparis dapat mendukung tertib administrasi di masing-masing kantor. Karena, jika pengelolaan arsip tertib, maka administrasi di kantor juga baik. Dengan demikian, adanya dukungan dari arsiparis sangat diperlukan di masing-masing kantor.
"Tertib arsip tentu juga akan berimplikasi dengan tertibnya administrasi. Jadi, kuncinya adalah tertib arsip. Karena itu, seorang arsiparis berfungsi untuk menertibkan arsip terlebih dulu, setelah itu tertib administrasi dapat terlihat,"kata Mariansyah, disela-sela acara sosialisasi Pergub Nomor 27 tahun 2014 tentang pedoman penyerahan arsip statis bagi Orpol, Ormas dan perorangan, beberapa hari lalu.
Untuk mewujudkan administrasi yang baik, lanjut Mariansyah, maka masing-masing biro di lingkungan Setprov Kaltim dapat memiliki dua orang arsiparis dengan tujuan untuk melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintahan, khususnya biro-biro.
Banyak tugas yang patut dilakukan oleh arsiparis. misalnya, mendata arsip keuangan di masing-masing kantor dan asset. Contoh, jika ada asset yang sudah 10 tahun tidak dapat digunakan, maka segera untuk dilaporkan ke Badan Arsip Daerah, sehingga dapat didata keberadaan asset yang dimaksud.
"Dengan begitu pemerintah bisa mengatur mana asset yang patut dimusnahkan, dipertahankan dan diperbaharui. Karena itu, setiap biro perlu adanya arsiparis yang mendata arsip yang dimiliki sehingga tertib administrasi," jelasnya.(mar/hmsprov)
20 Mei 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
19 Agustus 2019 Jam 22:17:41
Kearsipan
24 Juni 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
14 Maret 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
10 April 2014 Jam 00:00:00
Kearsipan
19 Agustus 2019 Jam 22:17:41
Kearsipan
22 September 2023 Jam 17:03:23
Gubernur Kaltim
22 September 2023 Jam 17:01:11
Gubernur Kaltim
22 September 2023 Jam 16:56:55
Gubernur Kaltim
22 September 2023 Jam 16:53:17
Gubernur Kaltim
22 September 2023 Jam 16:49:24
Gubernur Kaltim
06 Januari 2014 Jam 00:00:00
Pertanian dan Ketahanan Pangan
14 Maret 2022 Jam 15:54:00
Ibu Kota Negara
08 April 2013 Jam 00:00:00
Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri
11 September 2019 Jam 23:31:22
Pendidikan
05 Mei 2022 Jam 18:19:59
Ibu Kota Negara
09 Juli 2022 Jam 12:03:31
Informasi Bencana
06 Desember 2020 Jam 13:13:44
Pemerintahan
16 Januari 2021 Jam 00:10:35
Kegiatan Silaturahmi
19 Agustus 2020 Jam 21:26:07
Sosialisasi Masyarakat
28 Maret 2016 Jam 00:00:00
Pendidikan