Sosialisasi Pergub Nomor 27 Tahun 2004

31 Maret 2016 Jam 00:00:00 Humas Prov. Kaltim Kearsipan 1108 kali

SAMARINDA-Pembinaan sumber daya manusia (SDM) bidang kearsipan dalam peningkatan pengetahuan dan wawasan bagi para petugas pengelola arsip di setiap unit kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemprov Kaltim, BUMD, perusahaan swasta maupun organisasi kemasyarakatan sangat penting.

Dengan sosialisasi Peraturan Gubernur (Pergub) Kaltim Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyerahan Arsip Statis bagi Organisasi Politik, Ormas dan Perorangan dan Pergub Nomor 18 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Terjaga di Lingkungan Pemprov Kaltim, pelaksanaan dan pengelolaan arsip dapat berjalan sesuai harapan.

"Setelah pelaksanaan sosialisasi ini, diharapkan Badan Arsip Daerah (BAD) Kaltim harus dapat menjemput bola, tidak menunggu. Segera buat tim kecil untuk melakukan aksi di lapangan dengan mendatangi organisasi politik, organisasi masyarakat dalam upaya penertiban pengelolaan arsip yang benar," kata Asisten Administrasi Umum Sekprov Kaltim Dr Meiliana saat membuka sosialisasi Peraturan Gubernur (Pergub) Kaltim Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyerahan Arsip Statis bagi Organisasi Politik, Ormas dan Perorangan dan Pergub Nomor 18 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Terjaga di Lingkungan Pemprov Kaltim yang berlangsung di Ruang Serbaguna Badan Arsip Daerah Kaltim, Rabu (30/3).

Menurut Meiliana, tentu sangat disayangkan apabila tidak ada implementasi pelaksanaan Pergub tersebut setelah sosialisasi ini.

"Oleh Karena itu, BAD harus melakukan jemput bola dan berinovasi dengan segera membentuk tim pendampingan untuk dapat melakukan pembinaan, penertiban dalam pengelolaan arsip baik kepada organisasi politik dan Ormas maupun BUMD," pinta Meiliana.

Ketua Panitia Penyelenggara sosialisasi AA Nyoman Susastra dalam laporannya mengatakan, tujuan pelaksanaan sosialisasi agar penciptaan arsip mampu melakukan suvervisi, monitoring kegiatan penyelenggaraan kearsipan khususnya pengelolaan arsip statis di lingkungan Pemprov Kaltim, serta untuk menjamin keselamatan dan kelestarian arsip sesuai dengan kaidah-kaidah dan ketentuan peraturan perundang-undangan.

"Pelaksanaan sosialisasi ini diikuti peserta dari pengelola arsip di SKPD, BUMD, perusahaan swasta, organisisi politik, organisasi kemasyarakatan di lingkungan Pemprov Kaltim," kata Nyoman. (mar/sul/es/humasprov

Berita Terkait